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証明書の発行について(在学生向け)


 証明書の発行には、証明書自動発行機による発行、窓口での発行、郵送での発行の3種類があります。

1. 証明書自動発行機による発行

  発行できる証明書
  • 在学証明書
  • 成績証明書
  • 卒業見込・修了見込証明書
  • 健康診断証明書
  • 通学証明書 (あらかじめ区間を申請した方のみ)
  • 学生旅客運賃割引証(学割)
 使用方法

  発行には、ユーザID及びパスワード(学生情報システムにログインする際と同様のもの)の入力が必要です。音声ガイダンス及び画面の指示に従って、画面タッチにより操作してください。

  稼働時間

 月曜日~金曜日 8:40~17:15 (祝日、8/13~8/15、12/29~1/3を除く)

 ※上記の時間以外は、いかなる理由があっても発行できません。

 

 2. 窓口での発行

 発行できる証明書
  • 学生証(再交付の場合)
  • 在寮証明書
  • 学生団体旅行割引
  • その他、奨学金に関する証明書や他大学に提出する証明書等
 申請方法

  本部棟1階事務室①番窓口まで申し出てください。必要な申請書類についてご案内します。

 

 3. 郵送による発行

 証明書自動発行機による発行が可能な証明書は、原則として自身で証明書自動発行機で発行していただきますが、休学、入院、夏季・冬季休業中等の帰省、就職活動等で大学に来ることができない場合に限り、郵送で申請することができます。

 発行できる証明書
  • 在学証明書
  • 成績証明書
  • 卒業・修了見込証明書
  • 健康診断証明書
  • その他、奨学金に関する証明書や他大学に提出する証明書等
 申請方法

  「在学証明書交付願PDF」を印刷し、必要事項を記入の上、本学キャリア支援室に郵送してください。大学が「在学証明書等交付願」を受け取った日から、土日祝日を除いた3営業日後に発行します。

   郵送先: 〒697-0016 島根県浜田市野原町2433-2 島根県立大学事務局キャリア支援室

 証明書の受取方法

  ア. 郵送による受取

  郵送による受け取りを希望する場合は、「在学証明書等交付願」を郵送する際に、切手を貼付した返信用封筒及び学生証(ない場合は  運転免許証またはパスポート)の写しを同封してください。返信用封筒は、請求通数に応じたサイズの封筒を用意し、宛名を記入して  ください。

  イ. 代理人による受取

  本部棟1階事務室①番窓口で申し出て「在学証明書等受領委任状」に必要事項を記入し、代理人がその委任状をメディアセンター2階  (キャリア支援室)に提出して、自分の学生証(ない場合は、運転免許証もしくはパスポート)を提示した上で受け取ってください。  

   ※「在学証明書等受領委任状」には、申請者本人及び代理人の記名押印が必要です。
  

 

 注意事項

 ■他大学等への転学や編入学を希望する場合は、必ずゼミの担当教員にその旨を報告した上で、必要な証明書等の準備をしてください。 他大学等への転学や編入学を行うためには、退学の手続きを行い、許可を受ける必要があります。

 ■各種証明書の厳封が必要な場合は、学内指定の封筒へ封入しますので、メディアセンター2階(キャリア支援室)へ発行した証明書を持 参し、申し込んでください。開封した証明書は無効となりますので注意してください。